学院各部门、各班级：

为进一步提升学院管理效能，搭建师生沟通桥梁，强化学生自我管理、自我服务、自我教育、自我监督能力，充实学院学生骨干队伍，助力学院教学、党建、学工等工作高质量发展，经研究决定，成立智能制造学院助力团队，现将有关事项通知如下：

一、团队定位

智能制造学院助理团队是在学院统一领导下，由品学兼优、责任心强的在校生组成的服务型骨干队伍，协助学院和辅导员参与学生日常工作，是学生实现自我锻炼，展示自我才华，培养组织能力、锻炼自我实力的一个团体。

二、团队目标

（一）构建学生自主管理体系：通过设立助理岗位，培养学生自我管理能力与责任意识；

（二）提升辅导员工作效能：分担辅导员事务性工作，聚焦学生思想引领与个性化指导；

（三）促进学生全面发展：为助理提供实践平台，提升组织协调、沟通表达等综合能力。

三、团队简介

（一）团队设置

根据学院日常事务安排，拟设综合助理、资助助理、招生助理、党务助理、生活助理、朋辈助理、就业助理、行政助理和教学助理九大类别。

（二）职能介绍

1.综合助理

（1）完成辅导员交办的各项工作任务，协调各助理组织相应活动；

（2）听取各方面工作汇报，传达学院的各项工作安排；

（3）协助辅导员进行班级管理。

2.资助助理

（1）协助辅导员开展国家资助政策宣传与解读，更好推进我院资助育人工作开展；

（2）牵头组织资助团队建设，协助开展国家“三金”评选工作；

（3）组织家庭经济困难学生认定、奖助学金评选材料收集与初审；

（4）建立资助对象动态台账，定期反馈学生需求；

3.招生助理

（1）参与招生宣传资料制作与线上咨询答疑；

（2）跟踪收集新生报到率，建立动态台账；

（3）协助学院在暑假开展报到率跟进工作（需留校）；

（4）收集整理新生入学数据，配合完成迎新工作。

4.党务助理

（1）协助辅导员进行材料整理及归纳，辅助审核相关材料完整性及正确性并建立相关台账

（2）协助相关会议活动的筹备与开展；

（3）负责组织开展学生红色培训等相关活动，整理并归档好相关材料。

5.生活助理

（1）了解学生宿舍动态，协助辅导员建立学生宿舍信息台账；

（2）协助辅导员进行消防安全知识宣讲，定期协同辅导员走访宿舍，排查隐患；

（3）协助开展寝室文化节、文明宿舍评比等活动，提升学生归属感。

6.朋辈助理

（1）协助开展心理健康普查，建立重点关注学生台账；

（2）组织心理主题班会、团体辅导活动；

（3）发现异常情况及时上报，配合辅导员介入干预。

7.就业助理

（1）收集整理相关毕毕业季学生就业资料，协助展开毕业生资质审查工作；

（2）协助组织招聘会、模拟面试等活动；

（3）跟踪毕业生就业进展，建立就业台账。

8.行政助理

（1）协助学院行政秘书开展工作；

（2）负责行政文件整理、会议服务、办公用品管理、行政事务对接及非涉密公文处理；

（3）建立行政事务办理台账，对收发文、会议纪要、用印申请等事项实行流程跟踪与归档；

（4）定期汇总行政工作问题清单，提出优化建议并配合落实整改。

9.教学助理

（1）协助教务老师完成课程安排、考试组织与成绩录入等教学运行事务；

（2）负责教学档案归档、教学数据统计与教学信息传达；

（3）对接师生需求，及时反馈并协助解决日常教学管理中的实际问题。

四、报名要求

（1）政治立场坚定，学业成绩良好，无违纪记录。

（2）有较强责任心，公正诚实大公无私具有奉献精神；

（3）具有良好沟通能力，能跨部门合作协调多方资源，高效完成任务。

（4）有一定文档处理能力及组织能力，能应对突发情况；

（5）谦虚好学具有保密意识，能严格要求自己

五、选拔方式

（一）报名与初筛

由学院辅导员办公室发布招募公告，收集报名表并筛选符合基本条件者，安排统一时间进行面试。

（二）面试环节

组织报名人员参与结构化面试，组织相关辅导员作为面试小组，提问核心能力与素质相关问题，考察应聘者沟通表达能力以及综合素质。

（三）结果公示

面试结束后面试小组根据学生面试情况进行评选并于面试结束后七天内公示面试结果；

（四）试用期考察

录用后设置1个月试用期，根据实际表现决定是否转正。

附件：智能制造学院助理团队报名表

广东酒店管理职业技术学院智能制造学院

2026年3月10日